为进一步统一思想、明确工作方向和职责，土木工程系于2月24日、25日分别召开了全体辅导员班主任会议和团学干部动员大会。
辅导员班主任会议上，系党总支书记文琳部署了新学期工作，要求辅导员、班主任一是要深入班级和学生宿舍，及时了解并上报学生返校情况；二是要多渠道、全方面地关注学生思想动态，及时化解各种矛盾和问题苗头，正确引导学生思想；三是要高度重视就业工作，积极指导学生就业。
团学干部动员大会上，文琳对上学期各项工作进行了总结并对新学期的各项工作做出安排。他指出，18级新干部要积极锻炼自己，尽快提高自个人能力，为日后更好的完成工作做准备；各部门要制定好新学期的工作计划，积极配合、团结协作，有序开展各项工作；要重视安全问题，注意人身安全、财产安全。
